学院OA办公系统简要使用说明

说明：

1、OA办公系统主要用于校内公文流转和各类行政事务处理。

2、可使用浏览器和手机APP两种方式访问，两种方式访问的是同一套数据。

使用问题咨询请加QQ群634361827

一、浏览器方式访问

1.1 系统登录

方式一：访问学院网站 http://www.nczy.com ，从智慧校园进入统一门户

输入统一身份认证账号和密码登录

登录后，点击“我的应用”中的OA系统，会跳转到OA界面

方式二：访问学院网站 http://www.nczy.com ，从智慧校园进入OA办公

出现登录界面

注：

请在浏览器极速模式下使用OA。

若出现账户密码错误的情况，请加入QQ群634361827咨询

1.2 主界面

登录成功后进入主界面，包含上方导航条，左侧导航条和主要工作界面。

上方导航条：包含了系统几大功能模块。

左侧导航条：显示当前功能模块下，更详细的功能子菜单。

主要工作界面：显示当前功能子菜单的主界面。比如当前的个人门户界面，包含了各种数据汇总、个人所参与的各类工作流程汇总，以及所有收发的文档汇总等信息。

1.3 通用工作流程操作说明

下面介绍了如何新建流程，如何查看流程

1.3.1 如何新建流程

如下图所示，点击上方“流程”模块，再点击左侧“新建流程”，点击需要新建的流程即可。

点击对应的流程后，会跳转到流程表单填写页面，如下图所示。

依次填写表单中的内容。其中带红色感叹号！的是必填项；若单元格旁边有放大镜，表示要点击放大镜，选择输入；最下方文本框可输入自己的申请理由或处理意见。填写完成后，点击右上角提交即可。

1.3.2 如何查看流程

提交流程后，流程将自动转到下个节点的处理人员那里，如下图所示，可以在“已办事宜”中查看流程的审批进度和流程状态。

如下图所示，如果他人发起的事务流程，某个节点需要自己处理或审批，可在左侧菜单的“待办事宜”中查看当前需要自己处理或审批的流程。

如果需要处理某个流程，点击流程标题，即可进入流程表单处理页面，填写相应意见后，点击右上角提交即可。

二、手机版APP方式访问

2.1 下载

在网页界面，点击右上角“M”形的图标，进入手机版APP的下载页面。

根据手机型号或版本扫描对应的二维码进行下载安装。

2.2 登录

安装完成后，手机APP的图标，如下图所示

点击图标运行，进入到登录界面。在第一行输入服务器地址：http://112.19.25.2:89 ，再依次输入用户名和密码

若出现账户密码错误的情况，请加入QQ群634361827咨询

2.3 界面

登录手机版后，进入手机版首页。下方是四个功能菜单

消息界面如下图所示，显示的是所有的与我相关的聊天消息、流程消息、会议消息等消息提醒。点击右上角白色加号，可发起群聊，新建流程和新建日程安排。

应用界面如下图所示，在此可以发起流程，处理待办事宜，流程跟踪（已办流程与我的请求）。操作方法与网页版类似。同时还可以查看自己的日程安排，会议安排、收发文文件。

通讯录界面如下图所示，在此可以查看到全校工作人员的人员信息，找到相应的人员后，也可以在线聊天沟通，或者建立群组，发起群聊。

2.4 提醒

手机APP在收到OA的任何消息（如流程处理通知、群聊消息等）后，将及时进行消息提醒，同时伴有铃声或震动

锁屏状态下的提醒如下图所示

非锁屏状态下的提醒如下图所示：

2.5 开启消息提醒功能

安卓手机：（以OPPO手机为例，其余手机系统类似）：

设置→通知与状态栏（图1）→打开锁屏通知亮屏,点击通知管理（图2）→点击OA的APP名称：E-Mobile（图3）→勾选允许通知、锁屏显示和顶部显示，点击未分类通道（图4）→允许顶部显示，以及用声音和振动来加强消息提醒（图5）。

图1如下：

图2如下：

图3如下：

图4如下：

图5如下：

注：如程序在后台时自动关闭，将无法接收到消息。可在手机设置的电池管理中，将E-Mobile应用设为不自动关闭。

苹果手机：

设置→通知（图1）→选择E-Mobile（图2）→打开所有提醒（图3）

图1如下：

图2如下：

图3如下：